PRESENTATION OF ACTION PLAN

Setor de Transportes

1. Planejamento e Coordenação: Organizar e planejar a logística dos transportes, garantindo que veículos e motoristas estejam disponíveis para atender às necessidades da instituição, como transporte de alunos, professores e funcionários para eventos acadêmicos, extracurriculares e atividades da comunidade.

2. Manutenção e Inspeção: Supervisionar a manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos, assegurando que todos estejam em condições seguras e eficientes de operação. Isso inclui a realização de inspeções regulares e a coordenação com oficinas mecânicas para reparos necessários.

3. Gestão de Equipe: Gerir a equipe de motoristas, incluindo a contratação, treinamento, avaliação de desempenho e gerenciamento de horários e escalas de trabalho.

4. Controle de Custos: Monitorar e controlar os custos operacionais relacionados ao transporte, como combustível, manutenção, peças de reposição e outros materiais. Implementar estratégias para otimizar o uso dos recursos e reduzir despesas.

5. Segurança e Conformidade: Garantir que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as regulamentações de trânsito e segurança. Isso inclui a realização de treinamentos de segurança para a equipe e a implementação de políticas de segurança.

No setor de transporte houve 1 acidente de trânsito envolvendo discentes durante o semestre de 2024.1.

Setor de compras

1. Orçamento e Controle Financeiro: Gerenciar o orçamento destinado às compras, assegurando que todas as aquisições sejam feitas dentro dos limites financeiros estabelecidos e buscando otimizar os recursos disponíveis.

2. Aquisição de Materiais e Equipamentos: Coordenar a compra de livros para os cursos, garantindo que os materiais didáticos estejam disponíveis para os alunos e professores no início do semestre. Supervisar a aquisição de computadores de ponta para os discentes dos cursos de Sistemas de Informação e Arquitetura, assegurando que os equipamentos atendam às especificações técnicas necessárias para as atividades acadêmicas.

3. Gestão de Estoques: Monitorar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, garantindo a disponibilidade dos itens essenciais e evitando desperdícios. Implementar sistemas de gestão de inventário para otimizar o controle e a reposição dos estoques.

Capelania

1. Planejamento de Atividades Espirituais: Organizar e coordenar eventos religiosos, como missas, cultos, retiros espirituais e estudos bíblicos, atendendo às necessidades espirituais da comunidade acadêmica.

2. Apoio Espiritual e Pastoral: Oferecer suporte espiritual e aconselhamento pastoral aos alunos, professores e funcionários, ajudando-os a enfrentar desafios pessoais, acadêmicos e profissionais.

3. Promoção de Valores e Ética: Promover valores éticos e morais baseados em princípios religiosos, incentivando a prática da compaixão, honestidade, respeito e solidariedade entre os membros da comunidade acadêmica.

4. Ações de Responsabilidade Social: Coordenar iniciativas de responsabilidade social, como campanhas de arrecadação de alimentos, roupas e outros recursos para comunidades carentes, fortalecendo o compromisso da instituição com a sociedade.

5. Intercâmbio Inter-religioso: Promover o diálogo inter-religioso e a convivência harmoniosa entre pessoas de diferentes crenças, incentivando o respeito e a compreensão mútua.

6. Formação e Capacitação: Oferecer programas de formação e capacitação espiritual para líderes estudantis e membros da comunidade, ajudando-os a desenvolver habilidades de liderança e serviço comunitário.

8. Integração com a Comunidade Acadêmica: Estabelecer parcerias com outros setores da instituição, colaborando em projetos e atividades que promovam o bem-estar espiritual e emocional dos alunos, professores e funcionários.

Recursos Humanos

* Destacou a praticidade no portal atualizado do RH para visualização de pontos e solicitações no FLUIG.

1. Treinamento e Desenvolvimento: Planejar e implementar programas de treinamento e desenvolvimento para capacitar os funcionários, aprimorando suas habilidades e promovendo o crescimento profissional dentro da instituição.

2. Gestão de Desempenho: Desenvolver e gerenciar sistemas de avaliação de desempenho, proporcionando feedback contínuo e identificando oportunidades de melhoria e desenvolvimento para os funcionários.

3. Clima Organizacional e Bem-estar: Promover um ambiente de trabalho positivo e saudável, implementando iniciativas de bem-estar e qualidade de vida no trabalho. Conduzir pesquisas de clima organizacional para identificar áreas de melhoria.

4. Relações Trabalhistas: Garantir o cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações vigentes, atuando como mediador em conflitos e negociações entre a instituição e os funcionários. Manter um relacionamento harmonioso com sindicatos e associações de classe.

5. Políticas e Procedimentos: Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de RH que estejam alinhados com a missão e os valores da instituição, assegurando transparência e consistência nas práticas de gestão de pessoas.

6. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna, garantindo que os funcionários estejam bem informados sobre as políticas, mudanças organizacionais e oportunidades de desenvolvimento dentro da instituição.

7. Tecnologia e Inovação: Implementar e gerenciar sistemas de informação de RH, utilizando tecnologias avançadas para otimizar processos e melhorar a eficiência das operações de RH.